PATPOSTはアップロードした帳票や書類の中身をAI-OCRが自動的に読み取り、全文テキスト化することができます。これにより書類種別にラベル付けされ、改正電子帳簿保存法の検索要件の対象項目である「取引日」「取引金額」「取引先」での検索が可能となります。また、一般キャビネットを社内の共有オンラインストレージとして使う際にも、タイトル名だけでなく本文の内容からも検索できる機能が役立ちます。こうした基本的な使い方のひとつである帳票データの検索方法を解説します。

アップロードしたファイルを検索する

1.検索方法

検索方法は①キーワード検索と②条件検索の2種類があります。
複数条件を指定して検索したり、値が入っていないことを検索条件にしたりすることも可能です。

例えばパソコン、マウス、スマートフォンなどの購入金額が記載されている請求書があったとします。この請求書を探したい場合、一般的なストレージサービスではファイル名に「パソコン」などと記載されていなければ検索してもヒットしない可能性がありますが、PATPOSTではAI-OCRで全文の内容を読み取っているため、検索窓に「パソコン」と入れて調べると、目的の請求書がヒットします。

2.より詳細な検索条件の設定

検索結果画面が表示されます。キーワード検索をした場合、さらに 付加情報で絞り込み検索が可能です。検索フィルタで、より詳細に条件を指定して検索することができます。

3.補足

PATPOSTには前述のとおり２つの検索機能があります。検索したい対象ごとに、
①キーワード検索、②付加情報検索を組み合わせてご活用ください。

※１認識登録されている単語と完全一致で検索ヒットする仕様です（改善・精度向上を継続実施中）。

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