PATPOSTの機能
FEATURE
PATPOSTには、AI-OCRの便利な機能と、文書管理の機能があります。
FEATURE
01
［指定項目抽出AI機能］
さまざまな文書データから
欲しい情報を抽出できる
発行元やフォーマットが異なる多様な文書からでも、目的の項目を特定し、抽出可能！
指定項目抽出AI機能は、直感的な操作で簡単に使えます。事前に抽出したい項目を設定すれば、生成AIが言葉の意味や特徴を理解した上で、文書内から該当情報を自動的に見つけ出します。複雑な設定やプログラミングの知識は不要です。
PATPOSTなら抽出したい項目を設定すればOK！
* 当社実測値（電子・手書きスキャン文書を含む非定型帳票の項目抽出の正答率平均値）
集計・分析や他システムへの取り込みなど、活用の幅が広がります！
文書から読み取った商品名や取引先などを、あらかじめ登録した自社の正式な名称やコードに変換できるマスタ機能* もご用意。API連携*も活用すれば、後続業務を行うシステムへの連携もしやすくなります。
*ご利用には条件があります。詳細はお問い合わせください
文書の要約や判定*も可能！
抽出したい項目を設定する際に、抽出条件を明記すれば、条件に一致するかどうかをYes／Noで答えることできます。
*本ツールの判定結果はお客さまの設定に基づく参考情報であり、最終的な判断は
お客さまの責任で行ってください。 当社は判定結果に関する責任を負いません
詳しくはこちらをご覧ください
FEATURE
02
［ストレージ機能］
文書確認や決裁フローは、URL共有でスムーズに
ファイルごとのURLをワークフローや決裁システムに添付し、確認・承認・補正チェックに活用できます。
閲覧・編集権限やユーザー認証を管理し、共有できるファイルの範囲を制御できます。
*1 連携先であるお客さまのシステムにAPI連携ができる機能が必要です。また、機能のご利用には条件があります。詳細はお問い合わせください *2 取引先がPATPOSTを利用しているか、取引先に自社で契約したIDを付与する必要があります。なお、共有先企業にIDを付与するために自社の契約ID数を増やす場合は、別途1IDあたり年額18,000円（税抜）の負担が生じます
FEATURE
03
［キーワード検索・フィルター検索］
保存したしたフォルダやファイルを3つの方法で検索
「キーワード検索」「テンプレート検索*¹」「ファイル情報検索」で検索できます。これらの検索方法を組み合わせた絞り込みも可能です。
*1 テンプレート項目検索は、単一項目のみです。（明細項目は検索項目になりません。）検索対象は、検索に使用するテンプレートで抽出実行済みのファイルです
*2 1,000ページを超えるファイルについて、1,001ページ目以降が読み取り・検索対象外となります
キーワード検索
図面・画像を含む保存ファイル内の全文*²を検索可能。
最大3語までのAND検索に対応し、該当箇所をハイライト表示します。
テンプレート項目検索 *¹
生成AI-OCRが抽出した管理項目（取引先名・取引日・金額など）を
使って絞り込むため、目的の文書が探しやすくなります。
ファイル情報検索
登録日・登録者・更新日・更新者・ファイルステータスなど、
システムが自動付与する情報での絞り込みが可能です。
FEATURE
04
［電子帳簿保存法対応］
書類種別問わず電子帳簿保存法に対応*¹
法対応キャビネットに保存いただくと、「訂正・削除」ができない仕様となっており*¹、「電帳法」テンプレートを選択してアップロードすると、検索要件である「取引先」「取引日」「取引金額」での検索が可能となります*²。
PATPOSTは、「電子取引ソフト法的要件認証」、「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています
*1 電子取引データ保存の場合は、別途、訂正・削除の防止に関する事務処理規定の制定・遵守が必要となります
*2 一般キャビネットにおいても、「電帳法」テンプレートの利用は可能です
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