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【PATPOSTの使い方】適格請求書発行事業者登録番号 の照会方法
*記事の内容は、記事公開日時点の情報です。現在とは異なる場合があります。
2023年10月1日からのインボイス制度の開始に伴い、取引先から適格請求書（インボイス）を受け取るようになりましたが、毎月届く多くの請求書に記載がある「適格請求書発行事業者登録番号」を、国税庁「インボイス制度 適格請求書発行事業者公表サイト」を使って一枚ずつ手作業で確認していくのは手間ではありませんか？
特に、毎月新規の取引先から請求書を受け取るような業態の企業では、経理担当者の負担は大きなものになります。
「PATPOST」では、国税庁「インボイス制度 適格請求書発行事業者公表サイト」とAPI連携し、「PATPOST」上で適格請求書発行事業者登録番号の照会ができます。今回はその方法について解説します。
国税庁サイトに適格請求書発行事業者登録番号を照会する方法
まずは書類を保存したいキャビネット*を選び、①「追加」ボタンを押下し、②「ファイルをアップロード」を選択して、適格請求書発行事業者登録番号が記載された請求書や領収書をアップロードしてください。
*キャビネットとは、フォルダやファイルを保存する場所です。フォルダの上位にある保存場所のことをキャビネットと呼びます。「PATPOST」ではファイルを保存する場所がフォルダであり、そのフォルダを保存する場所がキャビネットとなります。キャビネットの設定方法について、詳しくは下記記事をご覧ください。
【PATPOSTの使い方】キャビネットの設定方法
照会したいファイルを選択し、③「適格請求書発行事業者登録番号」を確認してください。 「PATPOST」のAI-OCR が自動で適切に番号を読み取っているか確認し、「国税サイト照会」を押下してください。 誤って読み取っているまたは読み取っていない場合は 、T を除く13桁の番号を手動入力してください。
「国税サイト照会」を押下すると、入力された登録番号を元に国税庁「インボイス制度 適格請求書発行事業者公表サイト」*に照会します。
*国税庁 インボイス制度 適格請求書発行事業者公表サイトのTOPページURLを引用
照会結果の概要は ④ 「登録ステータス」で表示されます。登録の有無だけでなく、登録事業者名や登録事業者住所のほか、適格請求書発行事業者登録日や、会社名などの内容の変更履歴、取り消し、失効といった詳細なステータスなど、公表サイトから取得した詳細な情報がポップアップ形式で表示されます。
この機能は、故意に誤った番号を記載してくる「悪質な企業」をスクリーニングできるようにしたいという、経理担当者・税理士の方のご意見を取り入れて実装した実用性の高い機能です。
照会後、最新の情報を確認したい場合は⑤「更新する」を押下して情報更新を行ってください。
このように、「PATPOST」では、適格請求書発行事業者登録番号を自動で読み取り、API連携を通じて国税庁サイトから適格請求書発行事業者登録番号をスムーズに照会できます。これによって、都度国税庁のサイトに自身でアクセスし確認するよりも確認業務の時間を短縮することができます。ぜひ、「PATPOST」の機能を効果的に活用してみてください。
「PATPOST」は1IDにつき月額980円（税抜）で、1IDあたり年間12,000ファイルまでアップロードが可能です。ファイル容量は無制限で使用が可能ですので、ぜひ社内で広くご活用ください。
* 契約期間は1年となります。初年度の解約無料期間を除く契約期間中の解約は不可となります。3IDから契約可能です。初年度（解約後に再契約した場合の初年度を除きます。）は無料期間終了日の翌日に１IDあたり9,800円（税抜）をご請求いたします。契約終了日の30日前までに通知がない場合、契約が自動更新されます（12ヵ月）
* 1IDあたり年間12,000カウントまでアップロード可能です。アカウントに対して、契約ID数×12,000カウント（年間）付与されます。カウント数の上限を超えてファイルをアップロードする場合は、契約IDを増やしていただく必要があります。複数ファイルを一度にアップロードする場合の上限容量は合計5GBとなります。1ファイルあたりのファイルの容量は最大最大50MB程度です＜PATPOSTのマニュアルはこちら＞
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