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「PATPOST」の利用に慣れてきて、社内での活用範囲を広げたいという思いはありませんか?「PATPOST」をもっと活用し業務効率を上げていただくため、本記事ではアカウント利用者(ID)を新たに追加する場合の手順を解説します。

「PATPOST」を導入して以降、実務担当者として利用と操作に慣れてきたら、ぜひチーム内での運用に広げていきましょう。電子帳簿保存法(以下、電帳法)対応や経理業務の効率化において「PATPOST」を使用する場合、複数人で対応したり別担当者によるダブルチェックを行う場合もあるかと思います。そのためには、アカウント利用者(ID)を追加しましょう。
追加したい利用者の登録はアカウント契約者・管理者権限保有者にて「PATPOST」上で実施することができます。画面右上の①を押下し、②「アカウント利用者管理」を選択してください。
※自身のプロフィール設定は『企業マニュアル(使い方ガイド) (P10)』をご参照ください。

アカウント利用者管理画面上で③「追加」を選択してください。

登録対象者のプロフィール情報を入力して④「追加」を選択してください。

登録対象者に⑤ no-reply@patpost.jp から件名“【PATPOST】利用者登録完了のご案内”メールが届きます。

ログイン手続きは『企業マニュアル(使い方ガイド) (P8)』を参照し行ってください。
「PATPOST」の初期ID数は3つとなります。少人数のチーム内での運用であれば3IDで足りるかもしれませんが、例えばもう少し人数の多い部署内で資料の格納場所を統一し、資料やファイルの共有をスムーズに行いたい、あるいは電帳法対象書類の格納をより複数名で行いたいといったケースもあるかと思います。そんなときは「PATPOST」の利用者を4人以上に増やすために契約IDの追加が必要です。
*1IDにつき月額980円(税抜)がかかります。
契約に関する情報は、契約内容メニューから確認することができます。
契約IDの追加は①「追加する」ボタンで実施します。

「追加申込ID数」を入力し、②「入力内容を確認する」ボタンを選択してください。入力内容を確認の上、「申し込む」ボタンを選択すると、契約ID追加のお申し込みが完了となります。
「PATPOST」は1IDにつき月額980円(税抜)で、1IDあたり年間12,000カウント相当のファイル数をアップロード可能です。ファイル容量は無制限で使用が可能ですので、ぜひ社内で広くご活用ください。
* 契約期間は1年となります。初年度の解約無料期間を除く契約期間中の解約は不可となります。3IDから契約可能です。初年度(解約後に再契約した場合の初年度を除きます。)は無料期間終了日の翌日に1IDあたり9,800円(税抜)をご請求いたします。契約終了日の30日前までに通知がない場合、契約が自動更新されます(12ヵ月)
* 1IDあたり年間12,000カウントまでアップロード可能です。アカウントに対して、契約ID数×12,000カウント(年間)付与されます。カウント数の上限を超えてファイルをアップロードする場合は、契約IDを増やしていただく必要があります。複数ファイルを一度にアップロードする場合の上限容量は合計5GBとなります。1ファイルあたりのファイルの容量は最大最大50MB程度です<PATPOSTのマニュアルはこちら>
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