これまでは電子データで授受した帳票も紙に出力をし保管を行っていました。
電子帳簿保存法（電帳法）に対応をするために別のシステムを導入しましたが、いざ運用してみると金額や取引先等すべて手入力で対応する必要があり、想定していた以上の時間が掛かることが大きな手間となっていました。

帳票の金額や取引先等をすべて手入力で対応しなければならない点を少しでも解消したいと考えていたところ、AI-OCR*¹を活用した項目抽出補助によって手入力の負担を軽減させることが可能なPATPOSTをWEB広告で知り、詳しい話を聞くためすぐにオリックスの営業担当へ問い合わせをしました。
1ID980円／月(税抜)*²の固定料金でAI-OCRの項目抽出補助も利用できる点は当社にとって大きな魅力でした。また操作がかなり簡単に行える点も社内で高評価であったため、導入済みのサービスを解約しPATPOSTの導入を決めました。
電帳法が義務化されたとしても全ての紙が一気に電子化できる訳ではありません。しばらくは紙と電子が併存する中で簡単に利用でき低コストである点は非常に重要だと思います。

*1 活字や手書き文字などを画像データとして取り込み、編集可能なテキストデータに変換するOCR(Optical Character Recognition)に、AIを融合させた技術のこと。機械学習による文字認識率の向上や、書類フォーマットの設計をせずに項目を抽出することが可能。
*2 契約期間は1年となり、無料期間外の途中解約は不可。
　3IDから契約可能。
　1IDあたりのアップロード数は12,000ファイル/年まで。

コストをかけずに電帳法対応を行いたいと考えていた当社にとって、PATPOSTはまさに求めていたサービスです。月額固定の料金でAI-OCR機能まで利用できる点が大変魅力的であり、帳票の量が大幅に増加しない限り当社では最低価格となる3IDでも十分運用が可能なため、低コストで電帳法対応が実現しています。
サービスへの課題はもちろんあると思いますが、定期的にアップデートを実施しているということで、これからどんどん使いやすくなっていくことを期待しています。当社もPATPOSTと一緒に成長しながら、長く利用していければと思います。