株式会社ハートコンピューターは、1986年に創業して以来、酒造業に特化した基幹システムの開発から販売、運用サポートを提供。酒造業の基幹システムのパイオニアとしての成功を強みに、北海道から沖縄まで全都道府県の酒造会社にサービスを提供し、事業領域市場における取引実績は、約850社にのぼります。

自社でPATPOSTを導入後、使いやすさに満足されたことから、顧客である酒造会社に対しても電子帳簿保存法への対応について説明会を開催され、法対応支援やDX支援を進められています。今回は営業部の渡邉様、経理部の桐畑様、総務部の千葉様に、導入の背景や使用感、今後の期待感などお話を伺いました。

【画像】左から）株式会社ハートコンピューター 経理部 桐畑加代子様、営業部 渡邉聡様、総務部 千葉彩香様

紙の領収書や請求書が多いなかで、電帳法対応は手探りだった

渡邉様「弊社は主に日本国内の酒造会社様向けに、製造管理と販売管理システムの開発から導入、運用サポートを提供しています。

両システムは酒税関係帳票に関係するシステムであるため、慣習や酒税法に精通するノウハウを活かし、カスタマーサポートではきめ細かな対応を行っています。市場及び税務機関での実績・信頼・認知度が高く、継続率の高さにもつながっています。

PATPOSTの選定理由としては、電子帳簿保存法（以下「電帳法」）の電子取引データの保存対応が2024年1月から義務化されることが一番大きかったです。弊社では、紙の領収書や請求書がまだまだ多く、会社ごとにファイリングして、紙面上の数値をパソコンに打ち込んでいます。こういった紙文化の作業環境の中、電帳法に向けて、どのように対応していくのか手探りの状態でした。

さまざまな電帳法対応ツールを検討しましたが、比較した中で最も安価で導入でき、２ヵ月の無料期間を通じて実際に試してから導入判断が可能なPATPOSTに注目し、オリックス様に相談をさせていただきました。

容量無制限のストレージ（※1）で幅広く活用できる点や、ほかのシステムに付帯せず独立したサービスで機能が限定されているため、既存業務フローからの変化が最小限で済む点、オリックスというネームバリューに安心感を持てた点が導入の大きな理由ですね」

 使いやすさを実感。酒造業界のために電帳法説明会を開催

桐畑様「元々弊社では電子データでの保存を行っていませんでした。そのため、クラウド上での保存作業に最初は戸惑いを感じていましたが、PATPOSTはアカウント作成後、すぐに活用することができるほど、操作方法がわかりやすかったです。

初めて使うシステムなので他のサービスとの比較はできませんが、使い方がかんたんで、慣れるとスムーズに作業できます。すべての書類を紙で保管していたときと比べると、電子データでの保存業務が増えた分、今はまだ時間が多くかかっているのが正直なところですが、必要な情報を検索で素早く探せるので、業務効率は上がっていると思います」

渡邉様「電帳法への対応を迫られているお客様から『どうしたらいいの？』とカスタマーサポートにお問い合わせいただく機会も増えました。

PATPOSTを利用し自社での電帳法対応を進める中で、『酒造業界のDX化の支援の一環として、酒造業界全体に何か貢献できないか？』『コスト・使いやすさなども弊社のクライアントにフィットするのではないか？』と考え、オリックス様にご協力いただき、酒造会社の皆様に対して電帳法についての講義と、PATPOSTの紹介を開催いたしました。

法律改正に関するWebセミナーは初めての試みでしたが、反響は予想以上に多く、約50社の酒造会社様にご参加いただきました。『PATPOSTのようなツールを導入しないと、電帳法の対応は難しい』という意識を強く感じてもらえるきっかけになったと思います」

千葉様「特に酒造業は酒税という税金の納付が必要です。そのため、法律をしっかり厳守する思いが強く、法律や税金に対するコンプライアンスの意識が高い業界だと思います。また、家族経営の会社が多いため、少ないID数から使えるのは便利で、PATPOSTは酒造業界の企業規模に合っているのだと思います」 

今後は企業間同士で使えるキャビネットも有効活用したい

桐畑様「PATPOSTは使いやすさが魅力ですが、たとえば、スキャンした書類の読み取りにおいてさらにAI-OCRの精度が上がるともっと時間の短縮に繋がるのではと思います。

海外との取引もあるため、ドルなど外貨表記についても対応してもらえると良いですね（※2）。全体的な感想としては、このまま入力データが増えても、必要なデータをすぐ検索でき、経理作業が今より格段によくなるという期待が大きいです」

渡邉様「帳簿類をPATPOSTに保存することで、税務監査が入るときにもスムーズに対応が可能になると思います。書類の検索や、保存、記帳などを一つに集めれば、検索がしやすく、弊社の経理・税務関係がしっかり機能しているという証明にもなるはずです。

また、今後は企業間同士で使えるキャビネットを有効活用したいと考えています。弊社とクライアント、税理士事務所との間で請求書や契約書の連携も行いたいです。PATPOSTは電帳法対応として導入しましたが、それ以外にもさまざまな使い道があります。社内外での業務効率化や、将来的に弊社のシステムとも連携して酒造業界全体で効率的な連携を取れるようになることを期待しています」

※取材は2023年10月に実施しました。
※所属部署・役職はインタビュー当時のものです。
※PATPOSTの契約条件（利用料金等）は、インタビュー当時のものです。

※1：容量は無制限ですが1IDあたり年間12,000ファイルまで（契約ID数が3IDの場合、合計で36,000ファイルまで）アップロード可能です。

※2：2023年11月、外貨表示対応機能を実装。通貨は36か国から選択が可能です。

PATPOSTの今後の機能リリース情報はこちら
https://patpost.jp/news/231122-01

●取材協力

株式会社ハートコンピューター

1988年設立／社員数：35名

事業内容：酒造業向け販売・製造管理システムの開発・導入・サポート

https://www.heart.co.jp/