日頃よりPATPOSTをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

PATPOSTは、このたび、SGホールディングスグループのSGシステム株式会社（本社：京都府京都市、社長：丸山 信二）と提携し、スキャン代行サービス※1を開始します。

PATPOSTは、生成AIを活用したAI-OCR※2技術により、高い精度で文字をテキストデータに変換し、クラウド上のストレージに書類を保管できるサービスです。

スキャン代行サービスは、SGシステムが有する総合物流企業グループの物流ノウハウおよびスキャン技術を活用することで、紙書類の回収からスキャン、データ化、クラウド保管および管理までをワンストップで提供します。従来の紙書類保管で発生していた手作業によるデータ入力や情報の検索、ファイリングなどが不要となり、業務効率化が図れます。また、紙書類のデータ化により、保管コスト削減のほか、災害時の紛失や破損リスクなどのBCP対策にもつながります。

　2025年1月10日、PATPOSTは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（以下、「JIIMA」）の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証※3」を取得しました。本認証は、紙書類をスキャニングし電子データとして保存することが電子帳簿保存法の要件を満たしている場合に付与されるものです。お客さまご自身で法的要件を満たしているかを確認する必要がなく、法令遵守のうえご利用いただけます。

　PATPOSTは、今後もお客さまのニーズに寄り添い、利便性の高いサービスを提供することで、お客さまの社内書類管理のDX推進を支援します。

※1 参考：「PATPOSTスキャン代行サービス」資料ダウンロードサイト
※2 Optical Character Recognition。活字や手書き文字などを画像データとして取り込み、編集可能なテキストデータに変換する技術。
※3参照：電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度

■「スキャン代行サービス」概要
SGシステムと協業のうえ、お客さまのご指定場所から書類を回収し、スキャンおよびPATPOSTへのアップロードを代行します。アップロードした書類は、PATPOSTのAI-OCRによりテキストデータ化され、クラウド上のストレージに保管されます。必要に応じて、データの入力や補正作業も行います。

スキャンした書類は、「テキスト・表抽出機能」を利用することで、PATPOST画面上でテキストおよび表形式のまま確認することも可能です。お客さまが利用中の表計算ソフトなどに貼付けすることで、転記作業やデータ集計作業を効率化します。

詳細は、2024年11月27日付お知らせ「新機能追加（テキスト・表抽出機能（ベータ版）など）および利用規約変更のお知らせ」をご参照ください。

＜対象書類＞
請求書、領収書、契約書、納品書、見積書、発注書などの取引関連書類の他、図面、設計書、申請書など。（ホッチキス止めや製本された書類でも対応可能です。）

＜価格＞
1ページあたり10円～
（営業担当が個別に見積もりします。書類の状態や枚数等によって変動します。業務要件によって別途初期費用や溶解費用が発生する場合があります。）

＜サービスの流れ＞

1. お客さまのニーズ、現状課題をヒアリング

2. 現地調査を踏まえて、正式な見積金額を提示

3. サービス利用契約を締結

4. 文書の集荷・運搬

5. スキャニングセンターで文書をスキャン

6. キーワード検索で電子化された文書を瞬時に検索、文書から抽出したデータを後続業務に活用

SGシステムについて

SGシステムは、佐川急便を中核とするSGホールディングスグループのIT統括会社です。
長年にわたって佐川急便の配送伝票のスキャニングをはじめとしたバックオフィス業務で培ったノウハウを活かし、物流業界以外のお客さまにも高品質かつセキュアなスキャニング・エントリーサービスを提供しています。
さらに、豊富な経験とグループシナジーを駆使して、文書管理に関するさまざまな課題を総合的に解決します。

資料ダウンロード
「PATPOSTスキャン代行サービス」資料ダウンロードサイト

お問い合わせ
PATPOST事務局：patpost_is@orix.jp