新機能追加（テキスト・表抽出機能（ベータ版）など）および利用規約変更のお知らせ

日頃よりPATPOSTをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

このたび、より効率的にご利用いただくため、2024年12月4日（水）より、新機能3点を追加しますのでお知らせいたします。あわせて、利用規約の一部を変更します。

新機能概要

指定ページの読み取り結果を表示する「テキスト・表抽出（ベータ版）」機能を追加
「フォルダアップロード」機能を追加
「同名ファイルアップロード確認」機能を追加

機能詳細とご利用の流れ

指定ページの読み取り結果を表示する「テキスト・表抽出（ベータ版）」機能を追加

　これまでアップロードしたファイルは、全文AI-OCRでテキストデータを保存するため、書類内のキーワードでファイルを検索可能でしたが、読み取り結果は画面上で確認することはできませんでした。
　今回の機能追加により、アップロードファイルの指定するページについて、テキストおよび表形式で、画面上で確認いただけるようになります。読み取った情報はページ単位でコピーすることができ、お客さまが利用中の表計算ソフトなどへの貼付けが可能となります。本機能追加により、紙や手書きで受領していた書類の転記作業などの効率化につながります。
　なお、本機能は、ベータ版として公開しており、ベータ版期間中は1ページのテキスト・表抽出機能読み取りごとに1カウントが加算されます。今後加算されるカウント数については変更する可能性があります。

例）10枚の請求書をPATPOSTに保管し、本機能により10枚の読み取り結果を確認する場合、ファイルアップロードで1カウント使用、「テキスト・表抽出（ベータ版）」機能利用で10カウント使用。

※全文AI-OCR検索機能と表・テキスト抽出機能では、異なるAI-OCRの仕組みを利用しています。精度の差異がある可能性がございますのであらかじめご了承ください

【ご利用の流れ】

ファイルアップロード後に、テキスト・表抽出結果を表示したいファイルを選択し、画面右上の「テキスト・表抽出」ボタンを押下します。

押下すると、抽出対象のページを指定する画面が表示されます。範囲を指定したら「上記の条件で抽出結果を表示」ボタンを押下します。

「上記の条件で抽出結果を表示」ボタンを押下すると、指定したページのAI-OCR読み取り結果が表示されます。必要な情報をコピーして業務にご活用ください。

2.「フォルダアップロード」機能を追加

　これまでのアップロードはファイルのみが対象でしたが、今後はフォルダ単位でのアップロードも可能となります。また、フォルダ内に含まれる別フォルダや保存されている順番などの階層構造も維持した状態でアップロードすることができます。

【ご利用の流れ】

「ファイルアップロード」画面で対象のフォルダを選択し、「アップロード」ボタンを押下してください。

アップロード完了後のフォルダは、アップロード時の階層が維持された状態で保存されます。

3.「同名ファイルアップロード確認」機能を追加

　これまで、アップロード時に既に同名ファイルがキャビネット内にある場合、ファイル名に“1”などの数字を自動付与のうえアップロードされる仕様になっていました。そのため、同一ファイルを誤ってアップロードしてしまった場合も、取り消しができませんでした。
　今回の機能追加により、アップロード時に同名ファイルがキャビネット内にある場合は、確認のポップアップが表示され、アップロード要否をお客さまご自身で選択できるようになります。

【ご利用の流れ】

同名ファイルアップロード時に下記ポップアップが表示されます。「アップロード」、「スキップ」、「キャンセル」のいずれか希望する操作を選択してください。

利用規約の主な変更点

ファイル数の利用上限個数の取り扱いに関する文言追記（第3条4(1)）ファイルのアップロードに加え、アップロードされたファイルのAI-OCR再抽出を行う場合には、付与された利用上限個数（ファイル数）が所定の数分だけ使用される旨を追記します。
まとめてAI-OCRに関する文言廃止（第3条4(1)）
11月1日リリース『「高精度AI-OCR」のアップロード上限数拡大および「まとめてAI-OCR」提供終了のお知らせ』のとおり、まとめてAI-OCRの廃止に伴い、規約上の文言を削除します。
曖昧・不明瞭な文言の修正（個人事業主版特約　第2条4(2)）
その他、軽微な修正（同特約　第2条5(1)）